⚠️ หมายเหตุ (Disclaimer): บทความนี้เป็นเพียงข้อมูลอ้างอิงเพื่อการเรียนรู้ภาษาญี่ปุ่นเท่านั้น ข้อมูลเกี่ยวกับวีซ่า กฎหมาย หรือการแพทย์อาจมีการเปลี่ยนแปลง กรุณาตรวจสอบข้อมูลล่าสุดกับหน่วยงานทางการเสมอ ทางเว็บไซต์ไม่สามารถรับผิดชอบต่อความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้นจากการนำข้อมูลไปใช้
City Hall Protocol 2026

คู่มือเทศบาลญี่ปุ่นก้าวแรกสู่ชีวิตที่มั่นคง

การไปเทศบาล (City Hall) คือด่านแรกที่คนไทยทุกคนต้องเจอเมื่อถึงญี่ปุ่น! ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งที่อยู่ ทำบัตรมายนัมเบอร์ หรือสมัครประกัน วันนี้ YUI & YUTO จะสอนวิธีจัดการให้จบในที่เดียวครับ!

🎙️ ภารกิจพิชิตเทศบาล: YUI & YUTO Talk

YUI

YUI's Panic:

"พี่ยูโตะคะ! ยุ้ยเพิ่งย้ายเข้ามาอยู่ห้องใหม่ที่ญี่ปุ่นค่ะ เพื่อนบอกว่าต้องไป 'ชิยากุโช' (市役所) ภายใน 14 วันเพื่อแจ้งที่อยู่ ยุ้ยตื่นเต้นมากค่ะ กลัวคุยกับเจ้าหน้าที่ไม่รู้เรื่อง แถมไม่รู้ว่าต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้างเลยค่ะ!"

YUTO

YUTO's Masterclass:

"ไม่ต้องกังวลครับยุ้ย! การไปเทศบาลไม่ใช่เรื่องน่ากลัวถ้าเราเตรียมตัวดี สิ่งที่ต้องทำมี 3 อย่างหลักคือ: 1. แจ้งย้ายเข้า (Tennyu) 2. สมัครประกันสุขภาพ (Hoken) 3. ยื่นเรื่องมายนัมเบอร์ ยุ้ยแค่ต้องพก 'ไซริวการ์ด' (Zairyu Card) และพาสปอร์ตไปให้พร้อม ส่วนคำศัพท์ที่เหลือ พี่จัดเต็มให้ในบทความนี้แล้วครับ!"

📋 1. การแจ้งย้ายเข้า (Tennyu-todoke)

⏳ กำหนดการ 14 วัน

กฎหมายญี่ปุ่นกำหนดให้ต้องแจ้งที่อยู่ภายใน 14 วันหลังจากย้ายเข้าครับ หากล่าช้าอาจมีโทษปรับ หรือมีปัญหาเรื่องการต่อวีซ่าในอนาคตได้ครับ

📁 เอกสารที่ต้องใช้

  1. ไซริวการ์ด (Zairyu Card) - สำคัญที่สุด!
  2. พาสปอร์ต (Passport)
  3. ใบแจ้งย้ายออก (กรณีมีที่อยู่เก่าในญี่ปุ่น)
  4. เลข My Number (ถ้ามี)

🆔 2. คู่มือการขอใบรับรองต่างๆ (Certificates)

ที่เทศบาล คุณสามารถขอเอกสารสำคัญเพื่อใช้สมัครงานหรือทำธุรกรรมได้ดังนี้ครับ:

ชื่อเอกสาร ความหมาย การนำไปใช้งาน
住民票
Juminhyo		 สำเนาทะเบียนบ้าน ใช้เปิดบัญชีธนาคาร, สมัครงาน, ทำใบขับขี่
課税証明書
Kazei Shomeisho		 ใบรับรองภาษีเงินได้ ใช้ยื่นต่อวีซ่า, สมัครทุนการศึกษา
納税証明書
Nozei Shomeisho		 ใบรับรองการชำระภาษี ใช้ยืนยันว่าเราชำระภาษีครบถ้วนแล้ว
印鑑証明
Inkan Shomei		 ใบรับรองตราประทับ ใช้ซื้อรถ, ซื้อบ้าน, ทำสัญญาขนาดใหญ่

✅ เคล็ดลับ: ใช้ My Number Card แทน!

เมื่อทำ My Number Card แล้ว คุณสามารถขอ Juminhyo หรือใบภาษีได้จากตู้ Kiosk ในเซเว่น (7-Eleven) ทั่วประเทศ! ไม่ต้องเสียเวลาไปต่อคิวที่เทศบาลครับ ประหยัดเวลาได้เยอะมาก!

💮 3. การจดทะเบียนตราประทับ (Inkan Toroku)

ตราประทับ (Inkan/Hanko) คือสิ่งที่ใช้แทนการเซ็นชื่อในญี่ปุ่นครับ มี 2 ระดับ:

  • Mitameto-in: ตราประทับทั่วไป (ซื้อตามร้าน 100 เยนได้) ใช้รับพัสดุหรือเอกสารไม่สำคัญ
  • Jitsuin (実印): ตราประทับจริงที่ต้องสั่งทำพิเศษและนำมา จดทะเบียนกับเทศบาล สำคัญที่สุด! ห้ามทำหายเด็ดขาด เพราะต้องใช้เซ็นสัญญาซื้อรถ ซื้อบ้าน หรือเปิดบริษัทครับ

🗣️ 4. ประโยคช่วยชีวิตที่เคาน์เตอร์เทศบาล

แจ้งย้ายเข้า

転入届を出したいんですが

(Tennyu-todoke o dashitain desu ga)

ขอสำเนาทะเบียนบ้าน

住民票が欲しいんですが

(Juminhyo ga hoshiin desu ga)

ให้เจ้าหน้าที่ช่วยเขียน

これを書いてもらえますか？

(Kore o kaite moraemasu ka?)

ขอยกเว้นบำนาญ (สำหรับนักเรียน)

年金の免除を申請したいです

(Nenkin no menjo o shinsei shitai desu)

⚠️ 5. ความผิดพลาดที่คนไทยมักทำเมื่อไปเทศบาล!

❌ เข้าใจผิด: "แจ้งที่อยู่ช้าคงไม่เป็นไร"

มีความเสี่ยงมากครับ! เพราะถ้าคุณไม่มี Juminhyo (ทะเบียนบ้าน) คุณจะทำประกันสุขภาพ, เปิดบัญชีธนาคาร, สมัครเบอร์โทรศัพท์มือถือ หรือหางานทำไม่ได้เลยครับ!

❌ เข้าใจผิด: "เทศบาลเปิดเสาร์-อาทิตย์"

เทศบาลส่วนใหญ่เปิดจันทร์ - ศุกร์ (09:00 - 17:00 น.) เท่านั้นครับ! และช่วงบ่ายหรือวันจันทร์คนจะแน่นมาก แนะนำให้ไปช่วงเช้าตรู่ของวันอังคาร-พฤหัสบดีครับ